产得出 运得出 销得掉 效益好 确保全年各项任务的完成——在西部公司2015年煤炭营销工作会议上

发布时间:2015-03-04 已阅:1593次
煤炭贸易公司总经理    陈 军
(2015年2月28日)
同志们:
        现在,我向大会作煤炭营销工作报告。
        一、2014年工作回顾
        煤炭营销工作紧紧围绕“立制度、拓市场、理通道、建流程、练队伍、创效益”六个方面稳步推进。依托泊江海子矿和唐家会矿工程煤直供电厂、坑口销售两条主线,逐步推进内部销售工作;依托港口煤炭资源直接买卖,与港口客户建立了良好的贸易合作关系。
      (一)制度建设方面
        西部公司下发了《关于建立淮矿西部煤炭营销体系的意见》及预算、价格、合同、运销、数质量等五项管理规定。贸易公司已编制了客户、信息、铁运煤运输、汽运煤运输、职工工资挂钩考核以及“四项费用”管控等管理办法和规定。各矿煤质运销科在采制化和计量方面初步制定了相应的制度。
      (二)开拓市场方面
        区内与北联电、大唐托克托电厂、内蒙华电等多家直供客户达成了合作意向,并已与蒙能集团合作电厂接触洽谈。坑口开发了15家可长期合作的客户,明确了2015年供需意向。区外开发了大唐国际、华润唐山、国电怀安等8家直供客户,以及港口交货的大唐燃料、国电燃料、粤电等客户。
      (三)通道建设方面
        在汽运通道上。储装运系统及地销煤路,色连二矿基本可以使用,泊江海子矿、唐家会矿正在推进建设和整改。贸易公司通过向包三电厂供煤,在车辆管理、线路设定、时间卡控、运价市场化等方面,积累了一定经验。
        在铁运通道上。唐家会矿、泊江海子铁路专用线正在建设,色连二矿正在推进罕台川集运站股权改造事宜。贸易公司完成了12306网站货运电子商务系统的立户,按三个矿的地理位置,就近选择注册了晋丰元物流园区(唐家会矿)、罕台川北物流园区(色连二矿、泊江海子矿)为装车站,可自主提报呼铁局路车计划。
       中转港口上。在曹妃甸港设立了办事处,与国投曹妃甸港、秦港曹妃甸三期建立了稳固关系,随时可签订作业合同,匹配满足需要的堆场和垛位。
      (四)业务流程方面
        内部销售紧抓矿上装车发运、电厂接煤验收两个关键节点,优化了地销发运、电厂接煤业务操作流程。外部贸易通过集装站派驻学习、港口交流等方式,建立了煤炭集装站发煤、港口接煤业务操作流程。同时,还完善了合同签订、信息收集、质量纠纷处理、开票结算等业务操作流程。
       (五)队伍建设方面
        各矿通过内、外部招聘,充实了采制化及计量人员,并进行了培训、取证。贸易公司通过集团公司市场部调入、本土化招聘、各矿借用,总人数达到34人,设立了市场、地销、铁运、内务四个组。新老搭配,传帮带,强化业务素质培养,依托营销业务开展,锻炼了队伍。
      (六)效益方面
        共实现内部销售29.8万吨,其中:唐家会矿14.9万吨,全部坑口销售;泊江海子矿14.9万吨(直供包三电厂3.6万吨,坑口销售11.3万吨)。在内部销售的同时,积极开展外部贸易,全年完成贸易量40万吨,实现贸易利润72.8万元。
         2014年的工作取得了一定的成绩,但是还存在很多的不足:客户需求量的衔接只达成初步意向,随着矿井的投产还需逐步推进落实;外部贸易开展形式单一,上下游客户储备不足;各矿储装运系统能力,随着矿井产量的增加还需提升;整体营销体制的建设和业务环节的把控,还需进一步的完善和加强;营销队伍整体业务素质还需进一步提高。针对存在的问题,在2015年的营销工作中,要对照整改、强抓落实。
        二、2015年工作安排
        今年煤炭营销工作的主要任务:一是各矿以市场为导向,生产符合市场需求的1339万吨商品煤;加快地销煤系统建设,完善煤质运销科岗位设置及人员配备,做好采制化及发运管理工作;领取足量的煤管票,确保矿井按期投产。二是贸易公司要抢占区内市场份额,确保实现内部销售产销率98%以上,保证矿井持续生产;开拓区外市场,完成100万吨贸易量和92万元利润,保证贸易公司良性发展;实现全部销售回款率95%,其中回现款率50%,加快应收账款的回笼,保证西部公司正常运转。
        按照《关于建立淮矿西部煤炭营销体系的意见》要求,西部公司的责任是全面负责淮矿西部煤炭营销管理工作;各矿的责任是负责煤炭营销基础准备工作,生产符合市场需求的煤炭,完备基础设施的建设,做好煤管票的领用;贸易公司的责任是负责煤炭营销实施工作,对各矿煤炭进行完全收购并统一对外销售,全面开展外部煤炭贸易,切实提高效益。
        营销工作要围绕“产得出,运得出,销得掉,效益好”的要求,做好以下六个方面的工作:
      (一)抢市场
        西部公司决定原则上将今年内部销售的市场布局在呼包鄂区域,该区域市场需求以发热量4300大卡/千克的动力煤为主。目前该区域的电厂都已有稳定的采购渠道,且三个矿投产时间较晚,错过了电厂2015年度采购计划的安排,此时进入势必要挤占其他供应商的份额。面对困难,我们要坚定信心,迎难而上,充分发挥淮南矿业集团的品牌影响力,尤其是西部公司在内蒙6年来与政府、企业建立的良好关系,用大型国有企业的身份寻求强强合作,抢占市场。
        抢占区内市场份额,落实内部销售任务。
        一是,坚持抓大户的原则。目前已与北方联合电力、大唐国际达成合作意向,近期要签订可操作的战略合作协议。重点是落实北联电达旗电厂、大唐托克托电厂,两大电力集团整体供应量达到整体销售量的53%以上。二是,以与北联电、大唐国际合作后产生的影响力来提升认知度,推进与呼包鄂区域其他电厂的合作,侧重开发内蒙古华电下属东华、河西两个电厂。三是,随着西部公司与蒙能集团合作的推进,落实参股电厂燃料供应,提前谋划金山、准大、新丰电厂的供煤方案。四是,加快推进向包头希望铝业供煤事宜,以此推动呼包鄂区域非电企业的合作。五是,呼包鄂区域化工园陆续投产,在其采购渠道尚未成熟时,加快建立与化工行业的供需关系。六是,筛选优质坑口销售客户,建立坑口销售客户群,作为市场补充。
        内部销售量分解。根据客户地理位置,按就近原则匹配资源。泊江海子矿、色连二矿根据产量互相调剂供应包头、鄂尔多斯区域,唐家会矿供应准旗、呼和浩特区域。
        泊江海子矿直供乌拉山电厂54万吨,河西电厂54万吨,包一电厂45万吨,包头希望铝业100万吨,昊华国泰煤化工18万吨,配合色连二矿直供达旗电厂90万吨;直供量排定后剩余的164万吨坑口销售;根据杭锦旗电厂投产时间,从坑口销售量中调剂供应。
        色连二矿直供达旗电厂120万吨,包二电厂42万吨,包三电厂96万吨,东华热电38万吨,希望铝业50万吨,配合泊江海子矿直供包一电厂20万吨;直供量排定后剩余的89万吨坑口销售。
        唐家会矿直供托克托电厂180万吨,呼市热电36万吨,金桥热电36万吨,金山热电36万吨,准大电厂36万吨,大路煤化工9万吨;直供量排定后剩余的26万吨坑口销售。
        三月份色连二矿正式销售,必须全力以赴开好头。3月5日前要落实达旗电厂15万吨、包三电厂5万吨、希望铝业5万吨的月度合同的签订,同时确保坑口销售4万吨。
        开拓区外市场,落实100万吨外部贸易任务。
        加快推进“鼎烽工贸-朔贸同集装站-贸易公司-国电燃料”四方合作项目的启动,3月初签订贸易公司与国电燃料2015年度供需合同,以此为基础落实100万吨外部贸易量。巩固好与国电燃料的合作关系,强化集装站、港口管理,开展坑口到港口的贸易业务,做好“东西呼应”。
       曹妃甸办事处要继续依托港口资源开展贸易,按照“先建立人脉、后探讨业务、再推进实施”的工作方法,在已衔接客户的基础上,继续拓展人脉关系,筛选优质的上、下游客户,拓展港口市场。同时要继续研究曹妃甸港配煤的方案和经济效益,为内部煤炭到港直接销售、配煤后销售做好市场准备。
        巩固市场,提高市场占有率。
        一是,各矿要加强煤质管理,确保全年商品煤质量符合合同要求,减少质量纠纷,确保合同兑现。二是,贸易公司通过与客户开展高层定期互访、业务人员交流学习等常态化的沟通机制,与客户分管采购的主要领导,燃料采购部门、财务部门相关人员建立紧密的工作关系。三是,煤炭营销的领导干部要以身作则深入现场,从现场管理抓起,从业务流程抓起,查找疏漏、理顺流程,组织好营销工作的每一个环节。四是,加强客户信息收集,除日常信息外,更要侧重人事变动、接收价格变化、资金情况、其他供应商情况等市场敏感信息,在信息收集过程中必须确保信息的准确性、时效性;要侧重客户信息的研究和使用,价格信息使用在价格制定上,资金信息使用在供应量的控发和加快应收账款回笼上;其他供应商供煤出现问题时,加大与客户的衔接力度,把握时机抢占份额,扩大供应量。五是,从合同的会审抓起,防控合同陷阱和漏洞;从每日的发运工作抓起,确保月度合同的兑现;从每车到厂化验抓起,减少化验指标的偏差;从开票、结算的效率抓起,加快应收账款的回笼;从小的质量纠纷处理抓起,处理好危机公关,通过对销售环节细致入微的管理,增强服务意识,提高服务品质。
       (二)理通道
        加快储装运系统建设,强化发运管理。泊江海子矿必须确保地销煤路7月1日前实现通车,针对上半年地销煤路未建成的问题,贸易公司要与矿共同拿出临时通行方案,确保道路畅通;唐家会矿对地销煤硬件系统要加快整改,确保联合试运转前能够使用。各矿要针对发运管理,制定相应的管理制度和操作规程,确保装车发运有序、顺畅。
        强化汽车运输调度。贸易公司成立运销调度小组,统筹汽车运输调度。一要针对到达地汽运线路的基本概况、运输距离、设计通行能力、通行现状、运杂取费标准等,点对点的分条进行建档,并适时更新;二要每天召开调度会,综合驻矿人员上报的次日资源数质量情况,驻电厂人员上报的电厂次日需求、接卸情况,结合次日天气、公路通行等各类信息,统筹安排次日运力需求和分户发运计划,并下达给承运公司;三要随时掌握装卸情况、途中车流情况,落实好运力,确保发运计划的完成;四要提前掌握区域内天气变化以及既有公路的维修、改造计划,制定切实可行的运输应急预案。
        推进管内小列直达电厂。在国家大力治理环境污染的政策要求下,很多电厂在接卸方式和接收价格上逐步向铁运煤倾斜。目前铁路运力宽松,呼铁局今年开始推行管内运输“点对点一口价”。贸易公司要尽快与客户衔接铁路直达接收量、接收价,与罕台川北、晋丰元物流园区洽谈集装站中转费用,形成点对点供应方案,依此方案与呼铁局洽谈一口价运输费用。通过测算若铁路运输效益好于汽运效益,可调整部分销量汽运倒转到罕台川北、晋丰园物流园,通过管内小列直达客户。以开展管内小列铁运直达业务为基础,与呼铁局货运营销中心、调度所等关键部门建立业务关系,加强沟通,为各矿铁路专用线建成后的运力计划报批、空车合理配给打好基础。
       (三)创效益
        内部销售要算细账,勤算账,算长久账。
        针对客户需求的不同煤质,要对比经济效益,及时调整产品结构;针对客户接收价格的变动、需求量的变化、回款周期的长短、回现款比例的情况等因素,要从销售环节的每一处考虑,分析好量、价、回款之间的关系,一切以“效益好”为原则,及时调整营销策略。从顺应市场、合理定价要效益。综合港口挂牌价、区域坑口销售价、电厂接收价的波动,研究市场动态,顺应市场合理定价;制定最优的运输方式和路径,降低运输物流成本,运费定价要加强市场化运作;针对客户接收价格的变动要及时调整价格;针对某一客户回款周期长、回现款比例低,签订的合同价格要考虑资金成本,要高于该区域其他客户价格。从合理安排、优化发运要效益。去向足,销售排定量向价高客户倾斜;去向不足,销售排定量向用量大的客户倾斜;针对数质量验收差异问题,销售排定量要向煤质化验规范的客户倾斜;针对应收账款,销售排定量要向回款周期短、回现款比例高的客户倾斜;从建立稳定的供需关系,确保充足销售去向方面来讲,要看长远,保证用煤大户的供应。从提高工作效率、加快回款要效益。优化结算手续办理流程,压缩各环节操作时间,盯紧客户财务人员,加快回款;对于信誉差、回款拖欠的客户,要设立预警机制,必要时要减发、控发、停发,以此督促回款;对信誉好的客户,短期内因资金暂时紧缺,回款周期加长,要看长远,给予理解和支持,以此增进彼此信任,促进供应量扩大。
        外部贸易要购、运、销有机结合。
        立足京津冀地区和曹秦两港,寻找有效益且上游、运输、下游可无缝对接的贸易项目,以100万吨为基础,努力扩大规模、提升效益。煤源不局限在鄂尔多斯本土,开发晋陕地区资源以及港口资源,拓展贸易形式,以满足不同客户的需求;运输则要铁运、汽运相结合,选择有运力保障、运输成本低的运输方式;去向则要能与煤源和运输无缝对接,在质量、数量、结算回款等方面有关联,最大程度提升贸易实施效率。在贸易形式上,要开拓思维,广泛开展多种形式的煤炭贸易,只要是能开拓和巩固下游客户的、有显著效益的、风险可控的都可以实施。
      (四)抓规范
        继续健全和完善管理制度体系,按制度办事、用制度管人,强化制度执行力,严肃问责。
        建立健全月度营销平衡会制度。每月底召开西部公司月度营销平衡会,西部公司相关部门、各矿、贸易公司参加,营销管理部负责会议的组织。会议通报本月销售情况,平衡解决本月营销工作中遇到的问题;依据市场信息确定次月销售价格;根据矿井生产情况和客户需求,合理安排次月销售计划;安排部署次月营销工作。
        建立健全管理制度。各矿煤质运销科要进一步建立健全发运、采制样、煤质化验、计量、数据统计及票证等方面管理制度。贸易公司要对已编制的管理办法进行修改和完善,并进一步健全相关制度。业务管理方面,编制资金管理、结算管理、经营风险评估、商务纠纷处理、盈亏管理、数据统计等管理办法;内控管理方面,编制工作质量奖惩实施细则、公文管理、印章使用等办法和规定;业务流程管控方面,以已编制的11项业务流程为基础,加快“煤炭营销管理数字系统”建设,5月底前正式在贸易公司、色连二矿及泊江海子矿安装调试,8月底前完成全部系统架构的搭建,10月份正式在全营销体系中运行,年底前完成各模块功能的完善和优化,稳定性、安全性测试结束。
        强化数质量全程管控。在装车发运时,各矿、贸易公司、承运公司要共同参与采样、制样及过磅全过程;在到达卸车时,贸易公司、承运公司要共同监督采样、制样及过磅全过程;要确保数据准确无误,并妥善保管好存查样。各矿要严格按照采样、制样、化验的工作标准和操作规程,规范采制化工作流程和工作行为。贸易公司要负责客户化验结果与矿化验结果的比对工作,对误差超出国标的部分,从装卸车、运输、过磅、验收等环节查找原因,为矿、贸易公司或承运公司责任的,将严肃追究责任;为客户责任的,贸易公司要及时与客户加强沟通、协调,妥善处理,将损失降到最低。
        加强市场信息管理。贸易公司除做好《煤炭市场行情周报》的编报外,还要做好常态化信息的收集、分析,及时上报营销管理部,为营销工作提供决策依据。要定期对宏观经济、政策导向以及煤炭、电力、钢材、化工等行业信息加强收集和研究;加强北方港口、鄂尔多斯坑口、各矿周边矿井价格的调研分析;整理收集公路、铁路建设等通道信息;及时更新直供客户接收价格、日耗、库存、生产负荷等日常信息;及时更新呼包鄂区域汽运价格信息。
        完善煤炭营销数据统计机制。各矿负责每日产、销、存数据的编报,贸易公司负责每日运、销、资金等数据编报,各类数据截止到每日18:00,并于次日8:30前上报营销管理部,营销管理部统计汇总后,报西部公司领导和相关部门。
        细化目标任务分解,建立奖惩机制。各矿和贸易公司要严格按照西部公司5号文要求,对照西部公司下达的效益目标和管控任务,内部进行效益目标分解,分解的指标落实到每个岗位、每个人;对具体的管控任务,明确责任主体,按时间节点、合理安排任务进度,限定完成期限,不能按期完成,严肃问责。任务指标与工资收入挂钩,工作质量、业绩与职称、职务挂钩,人员去留与道德素养、行为规范挂钩,严格考核和评定,形成有效的奖惩机制,该问责的要问责到底,该奖励的要奖励到位。
       (五)带队伍
       在西 部公司营销队伍不断扩大的过程中,要始终坚持队伍建设,打造一支业务能力强、作风扎实、纪律严明、忠诚企业的营销队伍。加强业务能力培养。建立业务培训机制,定期组织业务培训和评定,尤其对青年大学生,要压担子、担责任,促使其快速成长。加强作风建设。党员干部带头,以点带面,从思想、工作和生活等方面,树立“严、细、实、勤、俭”作风。各矿煤质运销科班前会和贸易公司月度述职会上,要把“找茬、纠错”列入会议重点内容,防微杜渐,培养扎实的工作作风。强化廉洁从业。煤炭营销岗位是西部公司对外的重要窗口,又是廉洁风险防控的重点岗位,必须坚定不移的把廉洁从业放在至关重要的位置,准确查找对外业务中的廉洁风险点,制定有效的防控措施。除按时参加廉洁从业教育学习外,按照“紧一扣,严一格”的要求,各矿煤质运销科要将廉洁从业教育纳入班前会学习内容,贸易公司也要将其纳入月度述职会的重点内容,确保廉洁上不出事,不带丢一个人。建立和谐的工作氛围。营销工作中,大部分职工从事现场作业,劳动强度大,工作和生活环境艰苦,要力所能及的为职工创造较好的办公、生活环境;领导干部要深入现场,在工作和生活上,与职工多交流,给职工多帮助,营造和谐的工作氛围。
         (六)顾展期
         在夯实2015年工作的基础上,还应该兼顾展期。要紧紧围绕西部公司“煤电一体化”的发展战略,展期“5000万吨产量,1000万吨贸易量,6000万吨销售量”做文章。煤炭营销工作不能仅局限于区内和港口,要持续研究政策导向、国家经济趋势、煤炭市场行情变化,提前谋划市场布局。具体要做好以下五件事情:一是,煤炭市场好转后,坑口销售与运输到港口销售的效益对比;二是,以呼包鄂区域现有客户为根本,巩固和扩大市场份额;三是,市场的拓展要与西部公司“煤电一体化”战略、鄂尔多斯市“蒙电外送”坑口电站群产业规划有机结合;四是,随着既有铁路运力的宽松,部分线路运能的释放,密切关注通道到达区域市场;五是,关注蒙冀铁路、蒙华铁路建设进度,提前布局铁路沿线的华北、华中以及“两湖一江”铁运直达市场。
         同志们:2015年是西部公司煤炭营销工作步入正轨的开篇之年,我坚信,在西部公司的坚强领导下,就没有抢不到的市场,就没有攻不下的客户。按照“产得出、运得出、销得掉、效益好”的要求,全体职工团结一心,努力奋斗,定能创出品牌,定能创出效益,定能完成全年各项任务。